Vuosikokous 2026 pöytäkirja.

VUOSIKOKOUS PÖYTÄKIRJA

Rover ystävät ry. pitää sääntömääräisen vuosikokouksen 21.3.2026

Vuosi kokouksen aloitus:
Kokous avattiin kello: 11.16 ja paikalla oli yhteensä 8 jäsentä.

Osaanottajat:
Eero Jaakkola, Martin Ericsson, Marco Giannini, Stina Ericsson, Erkki Lehmuskallio, Stig Jensen, Minna Strengell, Uolevi Oristo.

Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta:
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin: Eero Jaakkola ja sihteeriksi: Martin Ericsson

Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat (2) henkilöä:
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin: Marco Giannini ja Stina Ericsson

Valitaan kokouksen ääntenlaskijat (2) henkilöä:
Ääntenlaskijat: Stina Ericsson ja Marco Giannini

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus:
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Vuosikokouksen ilmoitus lähetettiin jäsenille Facebook ryhmän ja kerhon verkkosivujen kautta. Sekä huomautus Facebookin kautta: 15.03.2026 kello 17.00

Esityslistan hyväksyminen:
Kokous hyväksyi esityslistan sellaisenaan.

Tilinpäätöksen ja vuosikertomuksen läpikäynti, sekä toimina tarkastajan lausunto
Tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto käytiin läpi. Tilikauden ylijäämä oli 197,85eur.

Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Päätettiin hyväksyä tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

Toimintasuunnitelma vuodelle 2025 ja vahvistetaan jäsenmaksun suuruus
Kauden aikana tarkoitus järjestää maastoajotapahtumia ja retkeilyajoja. Lisäksi oma osasto Lahden Classic Motor Showssa. Ehdotuksia otetaan vastaa tapahtumaideoista.
Jäsenmaksu päätettiin yhtenäisesti pitää samana eli 25eur/jäsen.

Alustavia suunnitelmia vuodelle 2026:
Laajempi keskustelu tulevan kesän tapahtumista.

Villa Normark voisi olla mahdollisuus. Söderlångvik, Kemiönsaarella myöhemmin syksyllä.
Näistä ilmoitamme tarkemmin Facebook ja kerhon verkkosivujen kautta.

Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja kaksi (4) jäsentä.
Kaikki nykyiset jatkavat tehtävissään.

Puheenjohtaja Eero Jaakola
Varapuheenjohtaja. Juhani Heiskanen
Rahastohoitaja: Martin Ericsson
Näyttelyt/messut: Erkki Lehmuskallio 
Varajäsen: Marco Giannini

Valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja (1) hänen varajäsen.
Valittiin uudelleen: Stig Jensen ja hänen varajäseneksi valittiin: Olavi Oristo.

Muut asiat:
Ei mitään muita asioita ollut esityslistalla.

Kokous päättyi kello: 12:15 jonka jälkeen nautittiin lounas, jonka kerho kustansi osanottajalle.

Pöytäkirjan tarkastajat:

_________________________                        _________________________
Marco Giannini                                                              Stina Ericsson                                          

_________________________                         _________________________
Pj. Eero Jaakkola                                                            VPJ. Juhani Heiskanen

Martin Ericsson
Kokouksen sihteeri.